Boka lokaler

Det nya systemet RBOK, som står för Resurs- och Bokningssystem, har utvecklats för att underlätta och effektivisera bokningen av lokaler, resurser och aktiviteter för såväl föreningar, privatpersoner och företag.

Här är några av de viktigaste funktionerna i RBOK:

Bokning av lokaler och resurser: Du kan som användare kan boka lediga tider i kommunens lokaler och anläggningar.

Bidragshantering: Systemet stöder ansökningar om stöd och bidrag för både föreningar och privatpersoner.

Aktivitetsstöd: Hantering av kurser och enskilda tillfällen med deltagarlistor och dynamiska ansökningsskjul.

Föreningsregister: Föreningar kan hantera sina egna uppgifter och närvarodata.

Integration med andra system: RBOK stöder integration med andra förenings- och idrottssystem för enkel redovisning av aktivitetsstöd.

När du vet vilken lokal eller anläggning du vill boka så gör du en bokningsförfrågan via din inloggning i Rbok, som du hittar här. Länk till annan webbplats.

I Rbok kan du även söka lediga tider till anläggningar och lokaler, göra en bokningsförfrågan, se föreningsregistret och söka bidrag.

Din förfrågan hanteras av lokalbokningen under kontorstid, veckodagar 08.00-16.00. OBS! Dag före röd dag så stänger lokalbokningen kl 11.30.

Du får en bokningsbekräftelse via mail när din bokning är klar. Bokningsbekräftelsen innehåller viktig information för din bokning, brandföreskrifter och ordningsregler.

Kommunen tar ut lägst pris för barn och unga och mer för vuxna och företag. När du gör en bokningsförfrågan i vår e-tjänst ser du direkt vad vald lokal kostar.

Passertagg lämnas tillbaka i kassan på Pontusbadet om du inte har fler kommande bokningar.

Eventuellt lånade nycklar lämnas istället tillbaka till lokalbokningen senast veckan efter ditt bokade tillfälle.

Faktura skickas ut till den adress du angett i bokningssystemet månaden efter ditt bokade tillfälle. Vill du hellre ha en e-faktura ansöker du om det hos din bank.

Här hittar du bokningsinformation som är bra stöd till din bokning.

Som förening finns möjlighet för övernattning på hårt underlag i några av våra sporthallar. En övernattning kostar 550 kr/per natt och förening. Föreslagna tiderna för övernattning är 16.00-10.00 eller kl. 18.00-12.00 och under den tiden ingår att lokalen ska grovstädas och återställas till ursprungsskick.

Det hallar som är godkända för övernattning är

• Bergvikens sporthall, spegelsalen, lämplig för cirka 20 personer
• Hedskolan, gymnastiksal, lämplig för cirka 30 personer
  
• Ormbergets skidstadion, samlingslokalen, lämplig för cirka 30 personer
  
• Arcushallen, konferensrum Karlsvik (i dagsläget ej bokningsbar)

Föreskrifter för tillfällig övernattning

Innan ni bokar er övernattning är det viktigt att ni som förening läser egenom föreskrifterna här för tillfällig övernattning i Luleå kommun

E-tjänst för tillfällig övernattning i Luleå kommun

Här hittar du e-tjänsten eller blanketten Länk till annan webbplats. som måste fyllas i inför er bokningsansökan av övernattning

• Luleå kommun har samlingslokaler till uthyrning för möten, dans, sammanträden och kalas.
• Vid bokning av dessa så är det förbjudet med förtäring av alkohol under vistelsen i lokalen.
• Bergnäsgården får bokas som senast till kl. 22.00 på kvällarna.
• Vid bokning av samlingslokal är det viktigt att man städar och återställer lokalen under sin bokade tid.
• Städutrustning måste medtagas.
• Sopor och annat som blir och det man tillfört till lokalen måste tas med hem efter nyttjad tid.
• Eventuella skador eller fel inför- eller efter bokningen måste meddelas lokalbokningen.
• Här går att läsa mer om storlek och utrustning på samlingslokalerna.